Comptable pour une SASU : combien ça coûte et comment choisir ?

Le recours à un expert-comptable n'est pas obligatoire pour une SASU, mais la société doit tenir une comptabilité complète et déposer chaque année un bilan, un compte de résultat et une liasse fiscale. Les honoraires sont libres et varient fortement : ils dépendent du volume de pièces, de la paie et du niveau de conseil. Voici comment lire un devis et choisir la formule qui correspond à votre activité.

Ce que la loi impose à une SASU

Tenir une comptabilité d'engagement : enregistrement des factures à leur date, pas seulement des encaissements.
Établir des comptes annuels : bilan, compte de résultat, annexe.
Déposer la liasse fiscale auprès de l'administration et les comptes au greffe.
Faire approuver les comptes par l'associé unique dans un délai de six mois après la clôture.

Rien n'oblige à passer par un professionnel pour y parvenir. Mais ces tâches demandent des connaissances comptables et fiscales ; une erreur peut entraîner des pénalités ou un redressement.

Les trois façons de s'organiser

Option	Avantage	Limite
Comptabilité autonome avec logiciel	Coût le plus bas, contrôle total	Demande du temps et des compétences, risque d'erreur
Cabinet en ligne, forfait mensuel	Prix lisibles, outils numériques	Conseil plus limité selon le forfait
Cabinet traditionnel de proximité	Conseil personnalisé, rendez-vous	Tarifs souvent plus élevés, délais variables

Même si l'on tient la comptabilité soi-même, il est courant de faire établir uniquement le bilan et la liasse par un professionnel : c'est une formule intermédiaire.

Ce qui fait varier le prix

Le volume de pièces : nombre de factures, d'achats et d'opérations bancaires.
La paie : si le président se verse un salaire, chaque bulletin et chaque déclaration sociale a un coût.
La TVA : déclarations mensuelles ou trimestrielles.
Le conseil : rendez-vous réguliers, optimisation, prévisionnels.
Le mode de transmission : outils numériques ou documents papier.
La complexité de l'activité : stocks, plusieurs sites, activité réglementée.

Exemple de lecture d'un devis (illustratif)

Un devis de 150 € HT par mois, soit 1 800 € HT par an, peut se décomposer ainsi :

saisie comptable et déclarations de TVA : 70 € par mois ;
bulletin de paie du président : 20 € par mois ;
bilan, liasse fiscale, approbation des comptes : 540 € HT par an (45 € par mois répartis) ;
accès à l'outil et conseil : 15 € par mois.

Ces lignes sont inventées pour l'exemple : ce qui compte est la méthode. Demandez toujours le périmètre de chaque ligne et ce qui est facturé à part : rectification de comptabilité en retard, déclarations supplémentaires, changement de statut, contrôle fiscal. Utilisez l'estimateur de budget pour garder une vue d'ensemble de vos frais de première année.

Comment comparer deux devis

Listez les missions incluses : saisie, TVA, bilan, liasse, paie, conseil.
Vérifiez la périodicité : mensuelle, trimestrielle, annuelle.
Regardez les conditions de sortie : délai de préavis, remise du dossier comptable en cas de changement de cabinet.
Identifiez les frais ponctuels : ouverture de dossier, mise en place, reprise de comptabilité.
Demandez la lettre de mission : elle précise la nature des travaux, les honoraires et les responsabilités de chacun.
Vérifiez l'inscription du professionnel à l'Ordre des experts-comptables, qui tient un tableau consultable.

Dans quels cas faire appel à un professionnel

Premier exercice : le choix de la date de clôture, du régime de TVA et de la rémunération sont structurants.
Salaire au président : la paie est un domaine technique.
Activité avec TVA complexe ou opérations internationales.
Projet de financement, d'emprunt ou d'entrée d'associés.

Dans les autres situations, un logiciel de comptabilité en ligne et un bilan établi par un professionnel peuvent suffire. Lisez aussi les erreurs de création pour éviter les décisions que le comptable devra corriger.

Ce que vous pouvez préparer pour réduire la facture

Les honoraires dépendent du temps passé. Vous pouvez en réduire une partie en transmettant des pièces classées : factures émises et reçues nommées de façon cohérente, relevés bancaires complets, justificatifs des frais avancés, contrats importants. Un dossier propre diminue le temps de saisie et les relances. Signalez aussi à l'avance les opérations inhabituelles (achat de matériel, emprunt, apport en compte courant) afin que le comptable les traite correctement dès le départ. Enfin, fixez avec lui un calendrier simple : transmission mensuelle ou trimestrielle, date de la réunion de bilan, date de signature de l'approbation des comptes.

Les pièges des offres « à prix cassé »

Certaines offres affichent un prix bas pour la première année, puis augmentent. D'autres excluent le bilan du forfait mensuel et le facturent en une fois, parfois pour un montant élevé. Vérifiez la durée d'engagement, les conditions d'indexation et le contenu du forfait : comparer uniquement le prix mensuel est une erreur fréquente.

Questions fréquentes

Un expert-comptable est-il obligatoire pour une SASU ?

Non, mais la comptabilité doit être tenue et les comptes déposés. Beaucoup de présidents préfèrent déléguer.

Les honoraires du comptable sont-ils déductibles ?

Oui, ils sont en principe une charge de la société, déductible du résultat imposable.

Peut-on changer de comptable en cours d'année ?

Oui, mais le changement mérite d'être préparé : transfert des documents, délais de préavis, dates de déclaration. Le nouveau cabinet reprend généralement le dossier avec l'ancien.

Sources officielles

Ordre des experts-comptables — tableau de l'Ordre et déontologie
Impots.gouv.fr — obligations déclaratives des sociétés
Service-public.fr — Entreprendre — obligations comptables